個人情報の取扱について

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用
目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は
お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

■当社業務で取り扱うお客様・お取引先に関する個人情報
-お問い合わせに対する回答、関連資料の送付等のため
-商品・サービスのご提案、ご提供のため
-お客様との連絡、交渉のため
-商品・サービスの提供にあたって必要とされる事務手続き及び請求手続きのため
-保守・サポートサービスの提供のため
-委託を受けた、システム開発・保守、給料計算処理サービス等の情報処理サービス遂行のため
■採用応募者に関する個人情報
-採用選考、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため
■従業者に関する個人情報
-従業者の管理・運営、及び就退任の諸手続きのため
■派遣会社社員に関する個人情報
-派遣会社社員の管理・運営、及び派遣契約に関する諸手続きのため
■システム開発業務の委託先社員に関する技術者個人情報
-お客様へのご提案、システム開発業務の管理・運営のため

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個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、原則としてお客様の個人情報をエバーグリーン以外の第三者
に開示または提供いたしません。

  • 1. 本人の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または子供の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するとに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

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Webサイトにおける情報収集について

当社のWebサイトでは、サイト利用者様のアクセス情報を、IPアドレスなどを基に自動的
に収集することがあります(IPアドレスを用いて利用者を特定することはいたしません)。
収集するアクセス情報は、ページの閲覧履歴やブラウザ/OSの種類/バージョンなどです。収
集した情報はアクセス状況の把握やサーバーで発生した問題の原因究明などに利用します。

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個人情報の開示等の求めに関する手続きについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、お客様ご本人又は代理人から
開示・修正・削除等のお申出があった場合、合理的な範囲内で対応させていただきます。
請求にあたっては、所定の「個人情報開示等申出兼回答書」に必要事項を記入の上
本人確認書類(運転免許証等の公的書類のコピー、又は代理人の場合はその旨を
確認するための書類)を添付し、下記お客様相談窓口宛に郵送にてお送りください。
求めをする者が代理人の場合は上記書類の他以下の代理人であることの確認書類(①、②又は③)をお送りください。

・未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合
①ご本人の戸籍謄本
②又は後見登記証明書類
・委任による代理人の場合
③委任状及びご本人の印鑑登録証明書(委任状押印の印鑑登録証明書)

■個人情報開示等申出兼回答書
開示のご請求に際しては次の請求書ダウンロードしていただき、「申出内容」と記載された欄
にも必要事項をご記入下さい。
個人情報開示等申出兼回答書(PDF:97KB)

■すべての開示対象個人情報の利用目的
・業務で取り扱うお客様・お取引先に関する個人情報(受託業務に関する個人情報を除く)
-お問い合わせに対する回答、関連資料の送付等のため
-商品・サービスのご提案、ご提供のため
-お客様との連絡、交渉のため
-商品・サービスの提供にあたって必要とされる事務手続き及び請求手続きのため
-保守・サポートサービスの提供のため
・採用応募者に関する個人情報
-採用選考、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため
・従業者に関する個人情報
-従業者の管理・運営、及び就退任の諸手続きのため

■手数料の徴収
当社では、開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示を行う際には手数料を徴収しない。

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個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口について

お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等の
お問い合わせは下記弊社お客様相談窓口または認定個人情報保護団体までお願い致します。

■株式会社エバーグリーン お客様相談窓口 

個人情報保護管理者氏名 :種田 繁樹
部門名:インフォメーション・テクノロジー SIソリューション開発G

住所 :〒210-0007 神奈川県川崎市川崎区駅前本町3番地1 NMF川崎東口ビル12階

電話 :044-589-3001

Email :privacy@evg.co.jp

■認定個人情報保護団体
 (当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません)

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

 住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 0120-700-779
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制定日 平成20年 9月 19日

改定日 平成29年 5月 15日

個人情報保護管理者 種田 繁樹