個人情報の取扱について

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合はお客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

■業務で取り扱うお客様・お取引先に関する個人情報

 -お問い合わせに対する回答、関連資料の送付等のため
 -商品・サービスのご提案、ご提供のため
 -お客様との連絡、交渉のため
 -商品・サービスの提供にあたって必要とされる事務手続き及び請求手続きのため
 -保守・サポートサービスの提供のため
 -委託を受けた、システム開発・保守、給料計算処理サービス等の情報処理サービス遂行のため

■採用応募者に関する個人情報

 -採用選考申し込みの受付のため
 -採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
 -採用選考を実施するため

■従業者に関する個人情報

 -人事管理(人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育)
 -労務管理、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整)
 -福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、社員融資返済、財形貯蓄、生命保険等への加入・維持管理)
 -健康管理(定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応、メンタルヘルス対策)
 -安全管理(入退出記録による盗難防止及び部外者の侵入防止、各種情報システム利用)
 -営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動)
 -個人番号管理(法令に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続の履行)

■システム開発業務の委託先社員に関する技術者個人情報

 -お客様へのご提案、システム開発業務の管理・運営の為

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個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、原則としてお客様の個人情報をエバーグリーン以外の第三者
に開示または提供いたしません。

  • 本人の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または子供の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するとに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

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Webサイトにおける情報収集について

当社のWebサイトでは、サイト利用者様のアクセス情報を、IPアドレスなどを基に自動的
に収集することがあります(IPアドレスを用いて利用者を特定することはいたしません)。
収集するアクセス情報は、ページの閲覧履歴やブラウザ/OSの種類/バージョンなどです。収
集した情報はアクセス状況の把握やサーバーで発生した問題の原因究明などに利用します。

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個人情報の開示等の求めに関する手続きについて

当社にご提供いただいた個人情報(保有個人データ)について、ご本人又は代理人から、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求ができます。 次の要領で個人情報の開示等の請求等に対応いたします。

(1)請求にあたっては、当社所定の「保有個人データ開示請求書」に必要事項をご記入の上、
  下記の宛先まで郵送またはご持参ください。
  「保有個人データ開示請求書」 ※ダウンロードしていただき、必要事項をご記入下さい。

  【送付先】
   〒210-0007
   神奈川県川崎市川崎区駅前本町3番地1 NMF川崎東口ビル12階
   株式会社エバーグリーン
   インフォメーション・テクノロジー SIソリューション開発G 個人情報保護担当 宛て

(2)本人が申請する場合
  ご本人が申請する場合は、本人確認のための書類として、
  以下の①、②のいずれかの種類の書類を(1)「当社所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

  ①運転免許証、パスポート、個人番号カード(表面)等の写真付きの本人確認ができる書類の写し(開示等の
   求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)  1通
  ②各種健康保険証、各種年金手張、住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものなど写
   真付きではない本人確認ができる書類の写し  2種類

(3)代理人の方が申請される場合
  代理人の方が申請する場合は、(1)「当社所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、
  以下の(a)(b)の書類も郵送またはご持参ください。

 (a)代理人を証明する書類
   それぞれの代理人につき、該当する書類をご提出ください。
   ①任意の代理人の場合:ご本人作成の委任状および印鑑登録証明書(いずれも原本)
   ②親権者の代理人:戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など本人との続柄が分かる書類(原本) 1通
   ③未成年または成年後見人の代理人の場合:後見登記に関わる登記事項証明書(原本) 1通
   ④上記②③について、法定代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類

 (b)代理人の本人確認書類
   代理人の本人確認書類として、以下の①、②のいずれかの種類の書類を
  (1)「当社所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

   ①運転免許証、パスポート、個人番号カード(表面)等の写真付きの本人確認ができる書類の写し(開示
    等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)  1通
   ②各種健康保険証、各種年金手張、住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものな
    ど写真付きではない本人確認ができる書類の写し  2種類

■すべての開示対象個人情報の利用目的

(他者から提供を受ける個人情報又は受託業務により取得する個人情報を除く)

 ・業務で取り扱う全ての個人情報
  -お問い合わせに対する回答、関連資料の送付等のため
  -商品・サービスのご提案、ご提供のため
  -お客様との連絡、交渉のため
  -商品・サービスの提供にあたって必要とされる事務手続き及び請求手続きのため
  -保守・サポートサービスの提供のため

 ・採用応募者に関する個人情報
  -採用選考申し込みの受付のため
  -採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
  -採用選考を実施するため

 ・従業者に関する個人情報
  -人事管理(人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育)
  -労務管理、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整)
  -福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、社員融資返済、財形貯蓄、生命保険等への加入・維持管理)
  -健康管理(定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応、メンタルヘルス対策)
  -安全管理(入退出記録による盗難防止及び部外者の侵入防止、各種情報システム利用)
  -営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動)
  -個人番号管理(法令に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続の履行)

■手数料の徴収

 当社では、開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示を行う際には手数料を徴収しない。
 ※開示等の対象となる開示対象個人情報は、当社の保有する開示対象個人情報のうち、当社が開示等の権限を有
  するものに限ります。

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個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口について

お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、下記お客様相談窓口までお問合せ下さい。

 ■株式会社エバーグリーン お客様相談窓口 

 窓口担当者 : 桑森 桂子
 部門名: 業務管理本部
 住所 :〒210-0007 神奈川県川崎市川崎区駅前本町3番地1 NMF川崎東口ビル12階
   電話: 044-589-3001
 Email : privacy_evg@evg.co.jp

 ■認定個人情報保護団体  (当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません)

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   電話: 03-5860-7565 0120-700-779
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制定日 平成20年 9月 19日

改定日  令和 3年 9月 1日

個人情報保護管理者 種田 繁樹